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Factur-X · Plateforme agréée · Chorus Pro

La facturation reste dans votre application, elle devient électronique

Vos factures naissent de vos interventions, de vos chantiers ou de vos livraisons, dans une application développée pour vous. Nous la rendons conforme à la réforme, sans changer les écrans de vos équipes, puis nous la relions à votre plateforme agréée et à votre comptabilité quand vous le décidez.

Ce que vous gardez, ce que vous gagnez

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Les mêmes écrans pour vos équipes

Factures et avoirs se créent toujours depuis vos données métier. Quelques règles changent, elles sont présentées aux équipes avant la mise en service.

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Des factures conformes

Chaque facture validée est produite au format Factur-X, avec les mentions et les données exigées par la réforme, prête à être transmise à votre plateforme.

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Des options à votre rythme

Export comptable, connexion à la plateforme agréée avec suivi des statuts et e-reporting s’ajoutent avec l’offre ou plus tard.

Ce que nous mettons en place dans votre application

Quatre lots, livrés ensemble. Ils couvrent ce qu’exige une facture électronique : les règles, les données, le format et la preuve que chaque situation fonctionne.

Règles d’émission et mentions

  • Une validation distincte de l’envoi attribue le numéro définitif
  • Une facture validée est figée, toute correction passe par un avoir
  • Numérotation annuelle sans doublon, série distincte pour les avoirs
  • Mentions légales lues dans la configuration, échéance calculée

Données clients et TVA

  • SIRET contrôlé à la saisie, SIREN repris sur la facture
  • Code de routage des agences, clients publics et Chorus Pro
  • Catégorie de TVA par ligne, autoliquidation distinguée
  • Unités en double regroupées sous un code normalisé

Format Factur-X et contrôle

  • Factures et avoirs en Factur-X au profil EN 16931
  • Contrôle de conformité avant mise à disposition
  • Liste des données à compléter quand une facture n’est pas conforme
  • Fichier émis conservé tel quel et téléchargeable depuis la fiche

Recette sur vos cas réels

  • Facture simple et facture à plusieurs taux
  • Autoliquidation et avoir
  • Client public et client à plusieurs agences
  • Reprise des données existantes, anciennes factures consultables

De la validation à la comptabilité

Avec les options, une facture validée part seule vers votre plateforme, ses statuts reviennent sur sa fiche et l’écriture comptable est prête à importer.

Circuit d’une facture validée entre votre application, votre plateforme agréée, votre client et votre comptabilité Vos équipes Votre application Plateforme agréée Comptabilité 1. Facture validée 2. Factur-X produit et contrôlé 3. Dépôt automatique 4. Statuts : rejetée, approuvée, encaissée 5. Alerte en cas de rejet ou de refus 6. Écritures de vente par période
Circuit d’une facture validée entre votre application, votre plateforme agréée, votre client et votre comptabilité
  1. Vos équipes vers Votre application : Facture validée
  2. Votre application : Factur-X produit et contrôlé
  3. Votre application vers Plateforme agréée : Dépôt automatique
  4. Plateforme agréée vers Votre application : Statuts : rejetée, approuvée, encaissée
  5. Votre application vers Vos équipes : Alerte en cas de rejet ou de refus
  6. Votre application vers Comptabilité : Écritures de vente par période

À commander avec l’offre ou plus tard

Une fois émise, la facture peut être comptabilisée, transmise et déclarée depuis l’application.

Export comptable

Les factures et avoirs validés sont exportés dans un fichier d’écritures prêt à importer dans votre logiciel comptable : ventes par client, hors taxes par compte de produit, TVA par taux, échéance. Une facture déjà exportée est signalée pour éviter un double import. La comptabilité n’a plus à ressaisir les ventes.

Connexion à la plateforme agréée

À la validation, la facture est transmise à votre plateforme. Chaque transmission est conservée, les échecs sont relancés. Les statuts s’affichent sur la fiche de la facture, avec une alerte en cas de rejet. Le connecteur est isolé : changer de plateforme ne touche pas au reste de l’application.

E-reporting

Les opérations avec des particuliers ou des clients étrangers sont déclarées à l’administration par votre plateforme, à partir des montants et des encaissements transmis par l’application. Cette option suppose la connexion à la plateforme.

Chorus Pro pour les publics, la plateforme pour les privés

La fiche client indique si le client est public, avec le code du service destinataire et, si l’entité l’exige, le numéro d’engagement. Les factures Factur-X sont acceptées par Chorus Pro.

Elles peuvent être déposées sur le portail, ou transmises par votre plateforme si elle propose ce service. Un raccordement direct à Chorus Pro se chiffre à part.

Ce qui reste à votre charge

  • renseigner les SIRET, codes de routage et informations Chorus Pro de vos clients, l’application signale ceux qui manquent ou sont invalides
  • choisir votre plateforme agréée, de préférence dotée d’une interface documentée, et son abonnement
  • fournir le plan de comptes avec votre comptable, pour l’export comptable
  • arrêter avec lui le format des numéros et le traitement des factures de fin d’année

Cas d’école en facturation

Deux applications métier qui gardent leur facturation et la rendent conforme.

Facture électronique dans une application de maintenance pour bailleurs

Une entreprise de maintenance garde la facturation dans son application d’interventions et la rend conforme : facture figée à la validation, SIREN et codes de routage des agences, TVA par ligne, Factur-X, Chorus Pro et plateforme agréée.

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Facturation automatique chaque semaine et avoirs de retour

Une entreprise du BTP facture ses négoces partenaires chaque vendredi sans intervention : retours déduits, avoirs créés automatiquement, tableau de bord, export comptable, puis passage au Factur-X.

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Pour préparer votre mise en conformité

Adapter votre application métier

Calendrier, nouvelles mentions, données structurées, Factur-X, plateforme agréée, Chorus Pro et e-reporting.

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Facture validée, avoir et numérotation

Les règles d’émission qui changent, un exemple d’avoir et le piège du changement d’année.

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Quinze questions sur vos règles d’émission, vos données et votre transmission, avec les chantiers à prévoir.

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Parlons de votre facturation

Décrivez-nous comment vos factures sont établies aujourd’hui et avec quels logiciels. Nous étudions votre application et vous proposons un périmètre, un prix et un calendrier, avant septembre 2027.