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Maîtrisez-vous vraiment vos achats chantier ?

Identifiez en 3 minutes les zones de perte de contrôle entre stock, commandes, livraisons et facturation.

Achats chantier : où se perdent le contrôle et la marge

Dans le BTP, les achats sont souvent répartis entre plusieurs outils (stock, gestion commerciale, chantier, comptabilité). Les données ne se recoupent pas toujours : une même opération peut être enregistrée différemment selon l’outil, ce qui fragilise la vision en temps réel.

Les écarts ne deviennent visibles qu’en fin de chantier ou à la clôture, lorsqu’il est trop tard pour corriger sans impact financier. Parmi les signaux fréquents : commandes non suivies ou non ventilées par chantier, stock théorique peu fiable, factures non rapprochées aux livraisons, base article incohérente avec doublons ou références multiples.

Les conséquences typiques sont une trésorerie immobilisée sans visibilité, des incohérences entre stock, commandes et facturation, et une dérive de marge difficile à expliquer dans les bilans.

Ce diagnostic permet d’identifier en quelques minutes les zones où vous perdez le contrôle, sur six piliers : stock, commandes, chantier, facturation, référentiel article et pilotage des achats.

Votre bilan achats chantier

15 questions à choix multiples — cochez la réponse qui correspond le mieux à votre situation aujourd’hui.

Pilier 1 — Stock

Q1.Votre stock théorique correspond-il à la réalité terrain ?

👉 Un stock non fiable entraîne des commandes inutiles et fausse la valorisation des chantiers.

Q2.Réalisez-vous des inventaires réguliers ?

👉 Sans inventaire, le stock devient rapidement inexploitable.

Pilier 2 — Commandes

Q3.Connaissez-vous le montant total des commandes fournisseurs en cours ?

👉 Les commandes en cours représentent de la trésorerie engagée.

Q4.Pouvez-vous suivre le reliquat d’une commande fournisseur ?

👉 Le reliquat permet de savoir ce qui reste à recevoir ou à consommer.

Q5.Utilisez-vous des commandes globales sur plusieurs chantiers ?

👉 Les commandes globales rendent le suivi par chantier très difficile.

Pilier 3 — Chantier

Q6.Les livraisons sont-elles validées sur chantier ?

👉 Sans validation terrain, vous ne savez pas ce qui a réellement été reçu.

Q7.Les matériaux sont-ils correctement affectés au bon chantier ?

👉 Une mauvaise affectation fausse la marge chantier.

Pilier 4 — Facturation

Q8.Rapprochez-vous systématiquement commande, livraison et facture ?

👉 C’est le seul moyen d’éviter de payer ce qui n’a pas été livré.

Q9.Vous arrive-t-il de payer une facture sans validation terrain ?

👉 C’est une des principales sources de perte financière.

Pilier 5 — Référentiel article

Q10.Un même article existe-t-il en plusieurs versions dans votre base ?

👉 Les doublons éclatent le stock et rendent le suivi impossible.

Q11.Vos équipes trouvent-elles facilement le bon article ?

👉 Une base article mal structurée entraîne erreurs et sur-commandes.

Q12.Votre stock est-il consolidé ou éclaté entre plusieurs références ?

👉 Un stock éclaté empêche toute vision fiable.

Pilier 6 — Pilotage

Q13.Avez-vous une vision fiable de la valorisation des commandes en cours (par fournisseur) ?

👉 Sans cette donnée, vous ne maîtrisez pas votre engagement financier.

Q14.Vos équipes commandent-elles parfois des articles déjà en stock ?

👉 Cela révèle un manque de confiance dans le stock ou un problème de visibilité.

Q15.Disposez-vous d’outils pour comparer les fournisseurs ou encadrer les achats (quotas, prix) ?

👉 Sans pilotage des achats, vous perdez en marge et en contrôle.

Progression du diagnostic

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