Automatisation du traitement documentaire
Réception, extraction et intégration des pièces dans l’application métier — pour supprimer la saisie manuelle répétitive et fiabiliser les données.
Un traitement documentaire chronophage et source d’erreurs
De nombreuses entreprises traitent quotidiennement des documents tels que factures fournisseurs, devis, bons de commande ou formulaires.
Ce que le métier attend
Ces documents doivent être lus, vérifiés, puis saisis dans un système métier — souvent avec des contrôles de cohérence et des pièces jointes multiples.
- Lecture et relecture humaines
- Transcription dans l’outil de référence
Pourquoi ça bloque
Ce processus est souvent long, répétitif, mobilisateur de ressources — et source d’erreurs de saisie. À mesure que le volume augmente, ces tâches deviennent un frein opérationnel net.
Une automatisation complète du traitement des documents
Nous avons mis en place un système couvrant l’ensemble du flux documentaire, orchestré dans l’application existante.
- Extraction intelligente des données depuis les documents
- Structuration des informations exploitables (modèle métier, validations)
- Intégration directe dans l’application métier (création d’entités, statuts, liens)
Objectif : supprimer les tâches manuelles répétitives et fiabiliser les données portées par le SI.
Comment ça fonctionne
Le système s’intègre dans l’environnement existant : pas de « boîte noire » isolée, mais des composants branchés sur vos flux et vos API.
- Réception des documents (upload sécurisé ou boîte dédiée / email)
- Traitement automatisé via un agent intelligent (extraction, normalisation)
- Structuration des champs clés (montants, TVA, tiers, dates, références…)
- Création automatique des entités métier via API (factures, fournisseurs, écritures, dossiers…)
- Stockage et exploitation dans la base de données, avec traçabilité
L’ensemble est orchestré au sein de l’application Symfony existante : règles métier, droits, journaux et reprise sur erreur restent sous contrôle.
Résultats obtenus
Suppression du ressaisi systématique sur les cas couverts par le flux.
Réduction significative du temps entre réception et enregistrement métier.
Moins d’écarts sur montants, références et rattachements fournisseurs.
Informations immédiatement exploitables pour le pilotage et les workflows.
Les équipes peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée : exceptions, arbitrages et relationnel.
Exemple concret
Une facture fournisseur est reçue par email :
- Le document est automatiquement récupéré et versé dans le circuit de traitement.
- Les informations clés sont extraites (montant, TVA, fournisseur, date, références…).
- Les données sont structurées et validées selon les règles métier définies.
- Une facture est créée directement dans l’application métier, avec traçabilité.
Aucun traitement manuel n’est nécessaire sur le périmètre couvert par les règles — les cas limites restent routés vers un contrôle humain si besoin.
Expertises mobilisées
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